Учёт рабочего времени в Битрикс24 работает: сотрудники фиксируют часы в задачах, данные копятся. Но руководитель, которому нужно понять, как команда отработала неделю, сталкивается с проблемой — готового визуального инструмента, который показывает всех сотрудников и все дни сразу, нет.
В чём основная проблема
Стандартные отчёты Битрикс24 по времени — это либо сводки по отдельным задачам, либо общие суммы. Чтобы увидеть картину по команде целиком, нужно собирать данные вручную или строить выгрузки.
На практике это означает, что отклонения выявляются с задержкой. Сотрудник недоработал три дня подряд — руководитель узнаёт об этом в конце месяца. Кто-то случайно занёс 24 часа за один день — ошибка обнаруживается только при детальной проверке.
При этом в компаниях, работающих по модели с пороговыми значениями («минимум 80 часов в месяц на человека»), такой контроль критичен для финансовой модели.
Что мы сделали
Мы долго использовали эту доработку на собственном портале и наконец упаковали её в полноценный модуль.
Отчёт о занятости сотрудников по дням — это визуальная таблица: по горизонтали дни месяца, по вертикали все сотрудники и отделы. Каждая ячейка показывает количество учтённых часов за конкретный день.
Как выглядит и работает отчёт
Первое, что видно при открытии, — цветовая разметка. Выходные серым. Праздники отдельно (тянутся из официальных праздников, настроенных в Битрикс24). Текущий день жёлтым. Дни в оплачиваемом отпуске — заливкой. Больничные — своим цветом.
Если сотрудник отработал меньше минимального порога часов в день, ячейка подсвечивается оранжевым. Если занёс больше установленного максимума — другим цветом. Цвета настраиваются под нормы компании.
По строке каждого сотрудника — итог по месяцу. По каждому дню — итог по отделу. Сразу видно: этот отдел план выполнил, у этого отставание.
Синхронизация с графиком отсутствия
При включении соответствующей опции отчёт подтягивает данные из графика отсутствия Битрикс24. Дни больничных, отпусков и других отсутствий отображаются прямо в таблице — не нужно сверяться с отдельными источниками.
Детализация по задачам
Если нужно понять, почему в конкретный день у сотрудника 24 часа, достаточно кликнуть по ячейке.
Открывается детальный отчёт: по каким проектам и задачам учтено время, сколько именно, статус каждой задачи. Завершённые задачи — серым, задачи в работе — синим. Часы отображаются в двух форматах: десятичном и стандартном (часы:минуты).
Пороговые значения, исключения и права
В настройках модуля задаются минимальный и максимальный порог рабочих часов в день, а также минимальное и целевое количество часов на сотрудника в месяц. Это позволяет сразу видеть в отчёте: кто выполнил норму, кто не дотянул, у кого переучёт.
Если часть сотрудников или отделов не учитывает время, их можно исключить из отчёта — они не будут занимать место нулевыми строками.
Права доступа устроены по организационной структуре: сотрудник видит только свои данные, руководитель — себя и всех подчинённых, включая подотделы, а HR-менеджеры и пользователи с полным доступом — всю таблицу.
Выгрузка в Excel
Весь отчёт выгружается в Excel одной кнопкой. Ссылки в файле кликабельны — можно перейти к детализации по конкретному дню прямо из таблицы.
Модуль работает в коробочной версии Битрикс24.
Итог
Отчёт о занятости по дням — это инструмент, который позволяет видеть реальную картину по команде без ручного сбора данных. Руководитель открывает один экран и сразу понимает, у кого проблема и где нужно разбираться. Отклонения видны в день возникновения, а не в конце месяца.
Подробнее о решении — на странице модуля.
Будем на связи!
🎬 Смотреть:YouTube,VK Видео, RuTube
📡 Не пропустить:
Канал “Интегратор с сапогами” – Пишем о реальной жизни IT-интегратора: факапы, клиенты, CRM, продажи, автоматизация, ИИ, странные задачи и решения, проверенные нервами, деньгами и практикой. Telegram,MAX
Канал “★ 5 УГЛОВ о Битрикс24” – Пишем исключительно о Битрикс24 – про внедрение, развитие и поддержку Битрикс24: практические решения, сложные кейсы, модули и системный подход.Telegram
