🍪 Федеральный Закон №152-ФЗ обязывает нас уведомить вас, что в целях корректного функционирования сайта, мы собираем метаданные, такие как cookie, данные об IP-адресе и местоположении.
«Учет рабочего времени» — это инструмент в Битрикс24, который помогает отслеживать фактически отработанные часы, формировать ежедневные отчеты сотрудников и контролировать дисциплину. Решение обеспечивает прозрачность расчета зарплаты, снижает количество ошибок и позволяет руководителям анализировать эффективность работы команды.
«Учет рабочего времени» — решение для контроля и оптимизации рабочего дня в Битрикс24
«Все данные о рабочем времени собраны в одном разделе. Руководитель видит полную картину, а сотрудники — только свои данные».
Павел Ларкин
Руководитель ★5УГЛОВ
Кому подойдет
- Компаниям, где важно учитывать фактическое рабочее время при расчете зарплаты
- HR-отделам, которым нужна прозрачная статистика по рабочим графикам
- Руководителям, желающим отслеживать дисциплину и переработки в подразделениях
- Сотрудникам, которым важно фиксировать свой вклад и видеть отчеты
Преимущества решения
Прозрачность и контроль
Руководитель и администратор видят всю информацию по отделам и сотрудникам. Каждый сотрудник фиксирует только свои данные, что исключает ошибки и споры.
Гибкие фильтры и отчеты
Можно выбирать периоды, формировать отчет по конкретным датам и находить незакрытые рабочие дни.
Автоматизация процессов
Система сама формирует статистику и позволяет экспортировать данные в Excel для бухгалтерии и аналитики.
Удобство для сотрудников
Сотрудник видит свой календарь и ежедневные отчеты. Если забыл закрыть день, руководитель может исправить данные.
Состав решения
1. Раздел «Рабочее время»
В этом разделе собрана вся информация о продолжительности рабочих дней сотрудников.
Администратор может видеть данные по всей компании.
Руководитель — только по своему отделу, а сотрудники — только свои собственные записи.
Раздел отображает начало и конец смены, перерывы, ошибки в закрытии рабочих дней.
2. Фильтры и поиск
Фильтры позволяют быстро находить нужные записи по датам, сотрудникам или статусу дня. Руководители и администраторы могут настраивать поля, чтобы сразу выявлять незакрытые или неподтвержденные дни.
3. Ежедневные отчеты
Для каждого сотрудника настроена форма отчета, которая заполняется в конце рабочего дня. Можно выбрать вариант: обязательный отчет, необязательный или отключение формы. Отчеты помогают фиксировать основные задачи и прозрачнее оценивать продуктивность.
4. Рабочие графики
Система поддерживает разные графики работы. Администратор может создавать новые, редактировать действующие и назначать сотрудников в нужные расписания. Если график изменился в середине дня, система корректно фиксирует переключение.
5. Дополнительные функции
Включена статистика по всем сотрудникам, настройка часового пояса, а также экспорт в Excel. Это упрощает передачу данных в бухгалтерию и позволяет готовить аналитические отчеты.
Пример внедрения
👨 Описание компании:
Сервисная фирма с 50 сотрудниками на удаленке.
⛔ Проблема:
Зарплата начислялась вручную, часть сотрудников забывала фиксировать начало и конец рабочего дня. Были конфликты по переработкам.
⚡ Решение:
Внедрили систему учета рабочего времени в Битрикс24 и настроили индивидуальные графики для сотрудников. Руководители теперь видят актуальные данные и контролируют закрытие рабочих дней, а бухгалтерия получает возможность быстро выгружать информацию в Excel для расчета зарплаты и анализа дисциплины.
⏰ Время внедрения:
2 недели
Есть задача?
Обращайтесь,
с удовольствием поможем!
с удовольствием поможем!
Другие решения
TG Канал Саши, Паши и Володи о закулисье IT-бизнеса, реальных сделках и рабочем маркетинге.
Делаем проекты, развиваем ★5УГЛОВ и показываем, как работают интеграторы, команды и бюджеты.
Делаем проекты, развиваем ★5УГЛОВ и показываем, как работают интеграторы, команды и бюджеты.
Следите за нами
Наши решения и модули для Б24. Можно индивидуально подписаться на интересующие категории или на все сразу
Каналы ТОПов:
Если у вас есть задача - обращайтесь, мы с удовольствием поможем.