В последние месяцы мы регулярно получаем вопрос: нужна ли лицензия «1С-Битрикс24. Энтерпрайз. Холдинг», если на одном портале работают сразу несколько юридических лиц — например, разные компании группы или холдинга.
Мы запросили официальный комментарий у представителя «Битрикс24» и изучили лицензионное соглашение. Ниже — ответ и важные выдержки.
Официальная позиция вендора
Если в рамках одного портала Битрикс24 работают несколько юридических лиц, то по условиям лицензионного соглашения требуется лицензия: «Программа для ЭВМ 1С-Битрикс24. Лицензия Энтерпрайз. Холдинг».
Это зафиксировано в официальном лицензионном договоре, опубликованном на сайте 1С-Битрикс.
Это зафиксировано в официальном лицензионном договоре, опубликованном на сайте 1С-Битрикс.
Ключевые пункты соглашения
Мы выделили три положения, на которые стоит обратить особое внимание юристам и ИТ-директорам:
- п. 1.5 — определяет, кто является авторизованным пользователем портала.
- п. 2.2 — устанавливает правило «один портал — одна компания», то есть одна копия программы может использоваться для одного внутреннего портала одной организации.
- п. 5.6 — описывает исключения и уточняет, что только лицензия «Энтерпрайз. Холдинг» позволяет предоставлять доступ к порталу сотрудникам аффилированных компаний.
Возможные риски при нарушении условий
1С-Битрикс прямо указывает, что оставляет за собой право проводить проверки соблюдения лицензионных условий (п. 2.8).
При выявлении нарушений компания вправе:
Для бизнеса это означает риск полной остановки работы корпоративного портала, который может быть критичен для внутренних процессов, документооборота и CRM.
При выявлении нарушений компания вправе:
- ограничить или заблокировать работу портала,
- отключить обновления и техническую поддержку,
- расторгнуть лицензионное соглашение.
Для бизнеса это означает риск полной остановки работы корпоративного портала, который может быть критичен для внутренних процессов, документооборота и CRM.
Рекомендации
- Если на портале уже работают несколько юрлиц, не откладывайте вопрос лицензии.
- Закажите аудит лицензий: мы поможем проверить текущую конфигурацию портала и дадим заключение о соответствии лицензионному договору.
В случае необходимости мы подготовим и поставим лицензию «1С-Битрикс24. Энтерпрайз. Холдинг», обеспечим корректное обновление и перенос данных.
Вывод
С точки зрения «Битрикс24» работа нескольких юридических лиц на одном портале без лицензии «Энтерпрайз. Холдинг» нарушает лицензионное соглашение.
Риск блокировки портала и потери ключевых бизнес-инструментов слишком высок, чтобы его игнорировать.
Оптимальное решение — своевременно приобрести соответствующую лицензию и избежать правовых и организационных проблем.
Мы как Золотой партнер Битрикс24 готова помочь с анализом, консультацией и оформлением нужной лицензии. Мы обеспечим полное соответствие лицензионным требованиям и безопасную работу корпоративного портала.
📄 Скачать полный текст лицензионного соглашения (PDF)
Риск блокировки портала и потери ключевых бизнес-инструментов слишком высок, чтобы его игнорировать.
Оптимальное решение — своевременно приобрести соответствующую лицензию и избежать правовых и организационных проблем.
Мы как Золотой партнер Битрикс24 готова помочь с анализом, консультацией и оформлением нужной лицензии. Мы обеспечим полное соответствие лицензионным требованиям и безопасную работу корпоративного портала.
📄 Скачать полный текст лицензионного соглашения (PDF)