🍪 Федеральный Закон №152-ФЗ обязывает нас уведомить вас, что в целях корректного функционирования сайта, мы собираем метаданные, такие как cookie, данные об IP-адресе и местоположении.
OK
Адаптация новых сотрудников в Битрикс24
🛠 Автоматизируем весь путь адаптации от формирования документов до выхода на KPI.
Входит в состав комплексного решения HRM + КЭДО
Входит в состав комплексного решения HRM + КЭДО
Подготовка к выходу
Автоматическое оформление документов и запуск задач в HelpDesk. Всё готово еще до первого рабочего дня.
Welcome-материалы
Презентации и курсы в базе знаний помогают новичку понять компанию и быстрее влиться в команду.
Функциональная адаптация
Индивидуальные планы с KPI и чек-листы задач задают маршрут и обеспечивают контроль прогресса.
Подготовка к выходу
Материалы для welcome-встреч
Функциональная адаптация
Контроль и обратная связь
Автоматизация адаптации новых сотрудников позволяет ускорить вхождение в работу, снизить нагрузку на HR и сделать процесс прозрачным для всех участников.
Все шаги — от подготовки документов до фидбэка — собираются в одном окне.
Сотрудник чувствует поддержку, а компания быстрее получает результат.
Все шаги — от подготовки документов до фидбэка — собираются в одном окне.
Сотрудник чувствует поддержку, а компания быстрее получает результат.
Стадии адаптации новых сотрудников, которые можно автоматизировать
1. Подготовка к выходу
Адаптация начинается ещё до первого рабочего дня. Мы заранее формируем документы, создаем карточку в CRM и запускаем сервисные процессы — чтобы сотрудник сразу включился в работу без сбоев.
-
Подготовка документов
Автоматическое формирование кадровых документов по шаблонам исключает ручной труд и снижает вероятность ошибок. -
«HelpDesk»
Заявка на подготовку рабочего места автоматически поступает в сервисную службу, где сотрудники IT и АХО выполняют задачи по чек-листу.
1. Подготовка к выходу
Подготовка документов
Кадровые документы — трудовой договор, приказы, согласие на обработку персональных данных — формируются в системе автоматически. HR-специалисту достаточно выбрать нужный шаблон: система подтягивает все данные из карточки сотрудника в CRM. Это исключает ошибки, упрощает контроль и ускоряет процесс оформления, особенно при массовом приеме.
1. Подготовка к выходу
«HelpDesk»
После назначения даты выхода сотрудника, в «HelpDesk» автоматически создается обращение. В задаче указывается, что нужно подготовить: настроить ноутбук, выдать пропуск, развернуть доступы в системе. Всё это делается по заранее утвержденному чек-листу, чтобы избежать сбоев и недочетов в первый рабочий день. Сотрудники сервисной службы получают уведомление и отчитываются о выполнении прямо в системе.
2. Материалы для welcome-встреч
С первых дней сотрудник знакомится с корпоративной культурой, структурой компании и ключевыми стандартами работы. Это позволяет быстрее влиться в команду и избежать недопонимания.
-
Презентация компании и ценностей
Вся вводная информация структурирована в базе знаний и доступна еще до встречи — миссия, команда, традиции и регламенты собраны в одном месте. -
Обучающие курсы
Для каждой должности создаются welcome-курсы: видео, документы, интерактивные тесты. Наставник отслеживает прогресс и может комментировать прохождение.
2. Материалы для welcome-встреч
Презентация компании и ценностей
Мы используем инструменты «Главной страницы портала» и «Базы знаний», где размещаем всю вводную информацию: миссию, структуру, правила, корпоративные мероприятия. Новый сотрудник может изучить всё заранее или обратиться к материалам после встречи. Это помогает сформировать общее понимание культуры компании и снизить информационный стресс.
2. Материалы для welcome-встреч
Обучающие курсы
Внутри «Корпоративного университета» создаются курсы для разных ролей. Например, менеджеры проходят отдельный трек, а технические специалисты — свой. Каждый курс может включать видео, презентации, тесты и задания. Система отслеживает статус прохождения, а наставники видят прогресс и могут давать рекомендации.
3. Функциональная адаптация
Новая роль требует времени на освоение. Мы структурируем первые задачи, устанавливаем понятные KPI и включаем сотрудника в реальные процессы — с поддержкой и без перегрузки.
-
План адаптации с KPI
В CRM создается дорожная карта — что нужно изучить, какие задачи выполнить и чего достичь за определенное кол-во дней. -
Чек-листы задач
Сотрудник получает пошаговый план с задачами на каждый этап. Наставник контролирует процесс и комментирует выполнение.
3. Функциональная адаптация
План адаптации с KPI
Для каждой роли создается индивидуальный план: набор целей и показателей, которых нужно достичь на первом этапе. В системе фиксируются задачи, дедлайны и ожидаемые результаты. Это упрощает контроль, помогает новичку понимать ожидания и делает процесс адаптации прозрачным.
3. Функциональная адаптация
Чек-листы задач
В карточке сотрудника формируется адаптационный чек-лист: пройти обучение, выполнить первые задачи, познакомиться с системой. Каждый шаг фиксируется, а прогресс можно отслеживать в реальном времени. HR и наставник получают уведомления о задержках и могут скорректировать план.
4. Контроль и обратная связь
Эффективная адаптация невозможна без регулярной обратной связи. Мы используем цифровые инструменты для фиксации встреч, сбора отзывов и оценки прогресса.
-
Встречи с HR и руководителем
Назначаются автоматические напоминания. Всё фиксируется в карточке сотрудника. -
Оценка прогресса и фидбэк
HR и руководитель заполняют короткие формы оценки. Сотрудник может оставить анонимный отзыв или задать вопрос напрямую.
4. Контроль и обратная связь
Встречи с HR и руководителем
В CRM настраиваются напоминания и задачи: первая встреча — через день после выхода, далее по расписанию. Это позволяет вовремя выявлять проблемы, давать поддержку и фиксировать прогресс. Все заметки вносятся в карточку сотрудника, и HR видит полную картину адаптации.
4. Контроль и обратная связь
Оценка прогресса и фидбэк
Система предлагает руководителю и HR заполнить формы обратной связи — по задачам, вовлеченности, общению в команде. Сотрудник также может оставить отзыв или сигнал о трудностях. Это повышает прозрачность и помогает вовремя внести корректировки в процесс.
- Павел ЛаркинГенеральный директор ★5УГЛОВАдаптация сотрудников станет понятной и предсказуемой. Не будет больше хаоса в задачах, забытых встреч или потерянных анкет. Все окажется в системе: от welcome-курса до сбора фидбэка. Новичку будет проще и быстрее включиться в работу, а руководитель получит реальную картину происходящего, а не ощущение «вроде всё нормально». Это сэкономит время, снизит стресс и улучшит качество найма уже после выхода сотрудника.
Проекты где внедрялись решения HRM + КЭДО
Есть задача?
Обращайтесь,
с удовольствием поможем!
с удовольствием поможем!
TG Канал Саши, Паши и Володи о закулисье IT-бизнеса, реальных сделках и рабочем маркетинге.
Делаем проекты, развиваем ★5УГЛОВ и показываем, как работают интеграторы, команды и бюджеты.
Делаем проекты, развиваем ★5УГЛОВ и показываем, как работают интеграторы, команды и бюджеты.
Следите за нами
Наши решения и модули для Б24. Можно индивидуально подписаться на интересующие категории или на все сразу
Каналы ТОПов:
