🍪
Федеральный Закон №152-ФЗ обязывает нас уведомить вас, что в целях корректного функционирования сайта, мы собираем метаданные, такие как cookie, данные об IP-адресе и местоположении.
OK
Адаптация новых сотрудников в Битрикс24
🛠 Автоматизируем весь путь адаптации от формирования документов до выхода на KPI.

Входит в состав комплексного решения HRM + КЭДО
Подготовка к выходу
Автоматическое оформление документов и запуск задач в HelpDesk. Всё готово еще до первого рабочего дня.
Welcome-материалы
Презентации и курсы в базе знаний помогают новичку понять компанию и быстрее влиться в команду.
Функциональная адаптация
Индивидуальные планы с KPI и чек-листы задач задают маршрут и обеспечивают контроль прогресса.
Подготовка к выходу
Материалы для welcome-встреч
Функциональная адаптация
Контроль и обратная связь
Автоматизация адаптации новых сотрудников позволяет ускорить вхождение в работу, снизить нагрузку на HR и сделать процесс прозрачным для всех участников.

Все шаги — от подготовки документов до фидбэка — собираются в одном окне.

Сотрудник чувствует поддержку, а компания быстрее получает результат.
Стадии адаптации новых сотрудников, которые можно автоматизировать

1. Подготовка к выходу

Адаптация начинается ещё до первого рабочего дня. Мы заранее формируем документы, создаем карточку в CRM и запускаем сервисные процессы — чтобы сотрудник сразу включился в работу без сбоев.
  • Подготовка документов

    Автоматическое формирование кадровых документов по шаблонам исключает ручной труд и снижает вероятность ошибок.
  • «HelpDesk»

    Заявка на подготовку рабочего места автоматически поступает в сервисную службу, где сотрудники IT и АХО выполняют задачи по чек-листу.
1. Подготовка к выходу

Подготовка документов

Кадровые документы — трудовой договор, приказы, согласие на обработку персональных данных — формируются в системе автоматически. HR-специалисту достаточно выбрать нужный шаблон: система подтягивает все данные из карточки сотрудника в CRM. Это исключает ошибки, упрощает контроль и ускоряет процесс оформления, особенно при массовом приеме.
Подготовка документов
1. Подготовка к выходу

«HelpDesk»

После назначения даты выхода сотрудника, в «HelpDesk» автоматически создается обращение. В задаче указывается, что нужно подготовить: настроить ноутбук, выдать пропуск, развернуть доступы в системе. Всё это делается по заранее утвержденному чек-листу, чтобы избежать сбоев и недочетов в первый рабочий день. Сотрудники сервисной службы получают уведомление и отчитываются о выполнении прямо в системе.
HelpDesk

2. Материалы для welcome-встреч

С первых дней сотрудник знакомится с корпоративной культурой, структурой компании и ключевыми стандартами работы. Это позволяет быстрее влиться в команду и избежать недопонимания.
  • Презентация компании и ценностей

    Вся вводная информация структурирована в базе знаний и доступна еще до встречи — миссия, команда, традиции и регламенты собраны в одном месте.
  • Обучающие курсы

    Для каждой должности создаются welcome-курсы: видео, документы, интерактивные тесты. Наставник отслеживает прогресс и может комментировать прохождение.
2. Материалы для welcome-встреч

Презентация компании и ценностей

Мы используем инструменты «Главной страницы портала» и «Базы знаний», где размещаем всю вводную информацию: миссию, структуру, правила, корпоративные мероприятия. Новый сотрудник может изучить всё заранее или обратиться к материалам после встречи. Это помогает сформировать общее понимание культуры компании и снизить информационный стресс.
Презентация компании и ценностей
2. Материалы для welcome-встреч

Обучающие курсы

Внутри «Корпоративного университета» создаются курсы для разных ролей. Например, менеджеры проходят отдельный трек, а технические специалисты — свой. Каждый курс может включать видео, презентации, тесты и задания. Система отслеживает статус прохождения, а наставники видят прогресс и могут давать рекомендации.
Обучающие курсы

3. Функциональная адаптация

Новая роль требует времени на освоение. Мы структурируем первые задачи, устанавливаем понятные KPI и включаем сотрудника в реальные процессы — с поддержкой и без перегрузки.
  • План адаптации с KPI

    В CRM создается дорожная карта — что нужно изучить, какие задачи выполнить и чего достичь за определенное кол-во дней.
  • Чек-листы задач

    Сотрудник получает пошаговый план с задачами на каждый этап. Наставник контролирует процесс и комментирует выполнение.
3. Функциональная адаптация

План адаптации с KPI

Для каждой роли создается индивидуальный план: набор целей и показателей, которых нужно достичь на первом этапе. В системе фиксируются задачи, дедлайны и ожидаемые результаты. Это упрощает контроль, помогает новичку понимать ожидания и делает процесс адаптации прозрачным.
План адаптации с KPI
3. Функциональная адаптация

Чек-листы задач

В карточке сотрудника формируется адаптационный чек-лист: пройти обучение, выполнить первые задачи, познакомиться с системой. Каждый шаг фиксируется, а прогресс можно отслеживать в реальном времени. HR и наставник получают уведомления о задержках и могут скорректировать план.
Чек-листы задач

4. Контроль и обратная связь

Эффективная адаптация невозможна без регулярной обратной связи. Мы используем цифровые инструменты для фиксации встреч, сбора отзывов и оценки прогресса.
  • Встречи с HR и руководителем

    Назначаются автоматические напоминания. Всё фиксируется в карточке сотрудника.
  • Оценка прогресса и фидбэк

    HR и руководитель заполняют короткие формы оценки. Сотрудник может оставить анонимный отзыв или задать вопрос напрямую.
4. Контроль и обратная связь

Встречи с HR и руководителем

В CRM настраиваются напоминания и задачи: первая встреча — через день после выхода, далее по расписанию. Это позволяет вовремя выявлять проблемы, давать поддержку и фиксировать прогресс. Все заметки вносятся в карточку сотрудника, и HR видит полную картину адаптации.
Встречи с HR и руководителем
4. Контроль и обратная связь

Оценка прогресса и фидбэк

Система предлагает руководителю и HR заполнить формы обратной связи — по задачам, вовлеченности, общению в команде. Сотрудник также может оставить отзыв или сигнал о трудностях. Это повышает прозрачность и помогает вовремя внести корректировки в процесс.
Оценка прогресса и фидбэк
  • Павел Ларкин
    Генеральный директор ★5УГЛОВ
    Адаптация сотрудников станет понятной и предсказуемой. Не будет больше хаоса в задачах, забытых встреч или потерянных анкет. Все окажется в системе: от welcome-курса до сбора фидбэка. Новичку будет проще и быстрее включиться в работу, а руководитель получит реальную картину происходящего, а не ощущение «вроде всё нормально». Это сэкономит время, снизит стресс и улучшит качество найма уже после выхода сотрудника.
Проекты где внедрялись решения HRM + КЭДО
Есть задача?
Обращайтесь,
с удовольствием поможем!
TG Канал Саши, Паши и Володи о закулисье IT-бизнеса, реальных сделках и рабочем маркетинге.
Делаем проекты, развиваем ★5УГЛОВ и показываем, как работают интеграторы, команды и бюджеты.
Следите за нами
Наши решения и модули для Б24. Можно индивидуально подписаться на интересующие категории или на все сразу
Каналы ТОПов: